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Notion AI: KI, die mit den Seiten arbeitet, die Ihr Team schon geschrieben hat

Notion AI ist die in den Notion-Workspace eingebaute KI. Sie schreibt und ĂŒberarbeitet Seiten, beantwortet Fragen aus Workspace und verbundenen Apps, protokolliert Meetings und fĂŒhrt Agenten aus.

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Notion ordnet seine KI danach, wer die Arbeit anstĂ¶ĂŸt. In einer Seite bitten Sie um einen Entwurf oder eine Überarbeitung. Notion Agent arbeitet fĂŒr eine Person im Chat und erledigt auch mehrere Schritte. Custom Agents arbeiten fĂŒr das Team im Hintergrund, nach Zeitplan oder wenn in Notion oder Slack etwas passiert. Enterprise Search und Research Mode beantworten Fragen ĂŒber Workspace, verbundene Apps und das Web hinweg.

Welches Modell lĂ€uft, entscheiden Sie teilweise selbst: Stand September 2026 wĂ€hlen Nutzer:innen Modelle von Claude, GPT, Gemini oder Grok oder bleiben bei Auto, und Admins legen fest, welche Modelle erlaubt sind. Über wessen Konto das lĂ€uft, ist immer gleich: ĂŒber Notion, bei dessen Anbietern (Anthropic, OpenAI) und auf von Notion gehosteten Modellen, unter den VertrĂ€gen von Notion. Was Sie konfigurieren, ist der Workspace: IdentitĂ€ten, Connectors, Aufbewahrung und was Agenten sehen dĂŒrfen.

Aus meinen Kursfolien (MASE-3, FH Burgenland), Stand 8. September 2026, auf Englisch. Manche Details haben sich seither geÀndert; der Text dieser Seite ist auf dem Stand September 2026.
Aus meinen Kursfolien (MASE-3, FH Burgenland), Stand 8. September 2026, auf Englisch. Manche Details haben sich seither geÀndert; der Text dieser Seite ist auf dem Stand September 2026.[1]

Die Familie

Notion AI in pages[2]

Web, Desktop, Mobil
Schreibt und ĂŒberarbeitet Dokumente, befĂŒllt Datenbank-Eigenschaften, ĂŒbersetzt und fasst zusammen, direkt in Ihren Seiten.

Notion Agent[3]

Web, Desktop, Mobil
Ein persönlicher Agent: Er legt Seiten und Datenbanken an, beantwortet Fragen aus dem Workspace und verbundenen Apps und kann in Slack, Gmail und Calendar handeln.

Enterprise Search[4]

Home-Tab
Beantwortet Fragen mit Quellenangaben aus dem Workspace, verbundenen Apps und dem Web.

Research Mode[5]

Home-Tab
Erstellt einen lÀngeren Bericht aus Workspace, verbundenen Apps und Web. Ein Durchlauf kann bis zu 10 Minuten dauern.

AI Meeting Notes[6]

Desktop, Web, Mobil
Transkribiert ein Meeting und schreibt eine Zusammenfassung mit Aufgaben. Es tritt kein Bot dem Call bei.

Custom Agents[7]

Web, Desktop, Slack
Team-Agenten, die im Hintergrund nach Zeitplan oder bei Ereignissen in Notion und Slack laufen, nur mit den Zugriffen, die Sie freigeben.

Notion AI Connectors[8]

Workspace-Einstellungen
Damit durchsucht Notion AI auch Slack, Google Drive, Microsoft Teams, SharePoint und OneDrive, GitHub, Linear, Jira (Beta), Gmail, Outlook und Google Calendar.

Skills[9]

Web, Desktop
Wiederverwendbare Team-Anweisungen fĂŒr Notion Agent. Ein Skill lĂ€sst sich als SKILL.md-Datei fĂŒr Claude Code, Codex, Cursor, Gemini oder Grok herunterladen.

Notion MCP[10]

Remote-MCP
Ein von Notion betriebener Remote-MCP-Server. MCP-Clients wie Claude, ChatGPT, Cursor oder Codex lesen und schreiben in Notion mit den Rechten der Person.

Notion API and developer platform[2]

API, CLI
Öffentliche API und Webhooks, Workers (Beta) fĂŒr eigenen Code in Notion und ein Agent SDK (Public Beta), um Custom Agents aus Ihrer App zu starten.

PlÀne

Den vollen Umfang von Notion AI gibt es ab dem Business-Plan, Stand September 2026; Free und Plus enthalten nur eine begrenzte Testphase.

PlanFĂŒrWas sich Ă€ndert
Free[2]EinzelpersonenNur eine begrenzte Testphase fĂŒr Notion AI.
Plus[2]Kleine Teams und SelbststĂ€ndigeNur eine begrenzte Testphase fĂŒr Notion AI. Einfache Verbindungen zu Tools wie Slack und Google Drive.
Business[2]Wachsende UnternehmenNotion Agent, AI Meeting Notes, Enterprise Search (Beta), Research Mode, AI Connectors und SAML SSO. Es gilt ein Nutzungskontingent; Premium-Modelle und Custom Agents verbrauchen Notion Credits. Modellanbieter speichern Daten bis zu 30 Tage.
Enterprise[2]Organisationen mit höheren Anforderungen an Kontrolle und SicherheitZusĂ€tzlich: keine Datenspeicherung bei den Modellanbietern (Zero Data Retention), SCIM, Audit Log, DLP- und SIEM-Anbindung, eigene Aufbewahrungsfristen, eine Freigabeliste fĂŒr KI-Apps ĂŒber Notion MCP sowie Data Residency.

Welches Modell lÀuft

Jede Person wÀhlt das Modell im Chat, im Suchfenster oder in den Einstellungen eines Custom Agent, oder bleibt bei Auto. Admins schalten Premium-Modelle frei und können einschrÀnken, welche Modelle Custom Agents nutzen. Stand September 2026.

Auto[3]Standard: Notion wÀhlt pro Aufgabe ein Modell
Claude Fable 5.1[3]Notion Agent, nur Business und Enterprise
Claude Fable 5[7]Custom Agents; muss von Admins aktiviert werden, da Anthropic Prompts speichern kann
Claude Sonnet 5[3]Notion Agent und Custom Agents
Opus 5[9]in den Release Notes zu Notion 3.7 genannt
GPT models (e.g. GPT-5.6 Sol)[9]„the newest GPT models“
Gemini[3]im ModellmenĂŒ verfĂŒgbar
Grok[3]im ModellmenĂŒ verfĂŒgbar
Kimi K3[9]in den Release Notes zu Notion 3.7 genannt

Was Sie konfigurieren können

KI-Einstellungen[11]Workspace-Owner in jedem Plan steuern Websuche, BestĂ€tigung vor Webzugriffen, Einstellungen fĂŒr AI Meeting Notes, welche Modelle das Team nutzen darf und wie viele Credits jede Person verbrauchen darf.
KI ein- oder ausschalten[12]Organisations-Owner können Notion AI fĂŒr einzelne Workspaces aktivieren und fĂŒr andere deaktiviert lassen.
SAML SSO[13]Business und Enterprise. Voraussetzung sind ein SAML-2.0-Identity-Provider und eine verifizierte Domain.
SCIM-Provisionierung[14]Nur Enterprise. Okta, OneLogin, Rippling und eigene SCIM-Apps. GĂ€ste lassen sich nicht ĂŒber SCIM verwalten.
Audit Log[15]Enterprise. Bis zu 365 Tage Ereignisse, auch Lese- und Schreibzugriffe durch Integrationen und externe KI-Tools sowie Änderungen an Custom Agents.
Aufbewahrung[16]Enterprise-Owner legen fest, wie lange Seiten im Papierkorb bleiben und wie lange gelöschte Seiten und KI-Chats aufbewahrt werden: ein Tag bis 10 Jahre, Standard 30 Tage.
AI Connectors[8]Ein Workspace-Owner verbindet jede App einmal fĂŒr den ganzen Workspace. Das Einlesen kann bis zu 36 Stunden dauern.
MCP-Freigabeliste[17]Enterprise-Admins lassen nur freigegebene KI-Apps ĂŒber Notion MCP zu und können alle Verbindungen auf einmal trennen.
Zugriffe von Custom Agents[7]Jeder Agent sieht nur die Seiten, Datenbanken, Slack-KanÀle und den Webzugriff, die Sie freigeben. Admins legen fest, wer Agenten anlegt und welche Modelle sie nutzen.
Anweisungen und Skills[3]Jede Person kann Notion Agent eine Anweisungsseite („My Notion AI“) geben. Teams teilen Skills in einer Bibliothek.

Was mit Ihren Daten passiert

Training, alle PlĂ€ne[18]Laut Notion nutzen „Notion and its AI Subprocessors“ Kundendaten standardmĂ€ĂŸig nicht fĂŒr Training. VertrĂ€ge mit den Modellanbietern verbieten das Training mit Kundendaten. Workspace-Owner können sich aktiv dafĂŒr entscheiden, Daten zur Verbesserung von Notion AI zu teilen.
Speicherung bei Modellanbietern[18]Enterprise: keine Datenspeicherung bei den Modellanbietern. Andere PlÀne: Die Anbieter speichern Daten höchstens 30 Tage. Embeddings werden innerhalb von 60 Tagen nach dem Löschen einer Seite oder eines Workspace gelöscht.
Modelle mit Datenspeicherung[7]Funktionen, die Modelle mit Datenspeicherung brauchen, bleiben aus, bis Admins sie aktivieren. Beispiel: Bei Claude Fable 5 in Custom Agents kann Anthropic Prompts und Antworten speichern.
Meeting-Audio[6]Audio geht zur Transkription an Subprozessoren und wird dort nicht gespeichert. Notion behÀlt einen Upload nur dann bis zu 3 Tage, wenn die Verarbeitung fehlschlÀgt.

Europa: DSGVO, Datenresidenz und AI Act

AVV und DSGVO[19]Das Notion Data Processing Addendum gilt, sobald Notion fĂŒr Kund:innen personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO verarbeitet. Übermittlungen aus der EU stĂŒtzen sich auf Standardvertragsklauseln.
Datenspeicherung in der EU[20]Nur im Enterprise-Plan, ohne Aufpreis. Gespeicherte Daten liegen in AWS Frankfurt (EU-Central-1), Backups in Irland. Das umfasst Seiteninhalte, Dateien und den Suchindex. Notion Mail, Notion Calendar und Beta-Funktionen sind nicht abgedeckt.
Verarbeitung außerhalb der Region[20]Data Residency betrifft nur die Speicherung. Modellanbieter und andere Subprozessoren können Daten weiterhin außerhalb der EU verarbeiten. Bei Enterprise speichern die Modellanbieter keine Daten.
AI Act[21]Laut Notion Trust Center ist Notion AI ein „limited-risk AI system“; Notion tritt als Betreiber (Deployer) von KI-Systemen auf, nicht als Modellanbieter.

Was AI Act und DSGVO von Ihnen als Anwender verlangen →

Hybrid: dieselben Modelle in Ihrem eigenen Konto

Notion AI selbst lĂ€uft nicht in Ihrem eigenen Cloud-Konto. Der Weg fĂŒhrt in die andere Richtung: Notion wird zur Wissensquelle fĂŒr eine KI, die Sie in Ihrem eigenen Konto, Ihrer Region und mit Ihrer IdentitĂ€tsverwaltung betreiben, ĂŒber Notion MCP oder die Notion API.

Notion MCP als Wissensquelle fĂŒr Ihre eigene KI[22]Jeder MCP-Client verbindet sich per OAuth mit dem gehosteten Server von Notion und arbeitet mit allen Notion-Rechten der Person. Ihr Modell kann in Ihrem eigenen Cloud-Konto laufen; die Notion-Daten kommen weiterhin von Notion.
Notion API in Ihrer eigenen Pipeline[23]Seiten und Datenbanken aus eigenem Code lesen und schreiben, etwa um ein Modell in Ihrem Cloud-Konto mit Wissen zu versorgen. Pro Verbindung: 600 Anfragen pro Minute bei Business und Enterprise, 180 bei anderen PlÀnen, dazu ein gemeinsames Limit pro Workspace.
Eigene MCP-Server in Notion Agent[9]Notion Agent kann ĂŒber eine eigene MCP-Verbindung externe MCP-Server aufrufen, als Beta in Business und Enterprise. Änderungen im verbundenen Tool brauchen Ihre BestĂ€tigung.
Skills in lokalen Coding-Agenten[9]Ein in Notion gepflegter Skill lĂ€sst sich als SKILL.md fĂŒr Claude Code, Codex, Cursor, Gemini oder Grok herunterladen.
Grenze: kein eigenes Modellkonto[18]Die Dokumentation von Notion beschreibt weder eigene API-SchlĂŒssel noch Notion AI mit Modellen in Ihrem eigenen Cloud-Konto. Die Modelle laufen bei den Anbietern von Notion und auf von Notion gehosteten Modellen.
Dasselbe fertige Produkt in drei Konfigurationen: Consumer, Business oder in einem Cloud-Konto, das Sie schon haben (Folie auf Englisch).
Dasselbe fertige Produkt in drei Konfigurationen: Consumer, Business oder in einem Cloud-Konto, das Sie schon haben (Folie auf Englisch).[1]
KĂŒrzlich geĂ€ndert
  • Notion 3.7 bringt Team-Skills, Sub-Agenten fĂŒr Custom Agents, eine neue Modellauswahl und eigene MCP-Verbindungen (Beta). 15. Sep. 2026.
  • Notions eigene Seiten nennen Modelle unterschiedlich (Claude Fable 5.1, Claude Fable 5, Opus 5); prĂŒfen Sie das ModellmenĂŒ in Ihrem Workspace. Sep. 2026.
  • Die API erlaubt pro Verbindung bei Business und Enterprise mehr Anfragen (600 pro Minute) als in anderen PlĂ€nen (180). Sep. 2026.
Linda Mohamed
Wie ich es nutze
Notion ist mein tÀgliches Arbeitssystem, und ich bin Notion-Consulting-Partnerin.

Was hilft Ihnen als NĂ€chstes?

Entscheiden lernen

Der Kurs „From Managed to Hybrid“ zeigt, wo KI laufen sollte: was jede Ebene kostet, was Sie betreiben und wo Ihre Daten bleiben mĂŒssen. In Vorbereitung, mit einer kostenlosen Live-Session zum Start.

Auf die Kurs-Warteliste →
Linda MohamedLinda Mohamed
KI- und Cloud-Beraterin, AWS Community Hero, Wien

Gemeinsam einfĂŒhren

ErzĂ€hlen Sie mir, welche Tools Ihre Teams nutzen oder nutzen wollen. In 30 Minuten sehen wir uns PlĂ€ne, Einstellungen, Datenregeln an und ob AWS-Förderung einen Teil eines Pilots abdeckt. So funktioniert AWS-Förderung →

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ai-solutions.wiki

Mehr auf ai-solutions.wiki

Meine offene Wissensbasis, mit lÀngeren Vergleichen und Quellen (auf Englisch).

Die Technologie darunter: KI-Technologien erklĂ€rt →

Quellen

  1. Linda Mohamed, course slides “Start here”, MASE-3, FH Burgenland, September 2026
  2. Notion AI in pages, notion.com. https://www.notion.com/pricing
  3. Notion Agent, notion.com. https://www.notion.com/help/notion-agent
  4. Enterprise Search, notion.com. https://www.notion.com/help/enterprise-search
  5. Research Mode, notion.com. https://www.notion.com/help/research-mode
  6. AI Meeting Notes, notion.com. https://www.notion.com/help/ai-meeting-notes
  7. Custom Agents, notion.com. https://www.notion.com/help/custom-agents
  8. Notion AI Connectors, notion.com. https://www.notion.com/help/notion-ai-connectors
  9. Skills, notion.com. https://www.notion.com/releases/2026-09-15
  10. Notion MCP, developers.notion.com. https://developers.notion.com/docs/mcp
  11. KI-Einstellungen, notion.com. https://www.notion.com/help/notion-ai-faqs
  12. KI ein- oder ausschalten, notion.com. https://www.notion.com/help/guides/everything-about-setting-up-and-managing-an-organization-in-notion
  13. SAML SSO, notion.com. https://www.notion.com/help/saml-sso-configuration
  14. SCIM-Provisionierung, notion.com. https://www.notion.com/help/provision-users-and-groups-with-scim
  15. Audit Log, notion.com. https://www.notion.com/help/audit-log
  16. Aufbewahrung, notion.com. https://www.notion.com/help/custom-data-retention-settings
  17. MCP-Freigabeliste, notion.com. https://www.notion.com/help/notion-mcp
  18. Training, alle PlÀne, notion.com. https://www.notion.com/help/notion-ai-security-practices
  19. AVV und DSGVO, notion.com. https://www.notion.com/help/gdpr-at-notion
  20. Datenspeicherung in der EU, notion.com. https://www.notion.com/help/data-residency
  21. AI Act, trust.notion.com. https://trust.notion.com/
  22. Notion MCP als Wissensquelle fĂŒr Ihre eigene KI, developers.notion.com. https://developers.notion.com/docs/get-started-with-mcp
  23. Notion API in Ihrer eigenen Pipeline, developers.notion.com. https://developers.notion.com/reference/request-limits
  24. Notion as an AI backend, ai-solutions.wiki. https://ai-solutions.wiki/tools/notion-as-ai-backend/

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